物流企业如何规范业务流程

   2023-10-05 6850
核心提示:物流操作流程:一、接单:1、公路运输主管从客户处接受(传真)运输发送计划;2、公路运输调程度从客户处接出库提货单证;3、核对

物流操作流程:

一、接单:1、公路运输主管从客户处接受(传真)运输发送计划;2、公路运输调程度从客户处接出库提货单证;3、核对单证。

二、登记:1、运输调度在登记表上分配送货目的地,并根据收货客户确定提货号。2.司机(指定人员和车辆)到运输调度中心领取提单,并在运输登记簿上确认签字。

调用安排:1、填写运输计划。2、在路上填写运输,送到情况情况,跟踪反馈表。3.、电脑输单。

四、车队交换:1、根据交付方向,车辆的重量、体积和总体安排。2、向客户报告运输计划,并确认到工厂提货时间。

五、提货运输:1、检查车辆情况。2.、按时到达客户提货仓库。3.、办理提货手续。4.、提货,盖车棚,锁箱门。5.、办理出厂手续。6、电话通知收货客户预达时间。

六、在途跟踪:1、建立收货客户档案。2、司机在途中及时反馈信息。三、通过电话联系收货客户送货。4、填写跟踪记录。5、及时出现异常情况与客户联系

七 到达签收:1、电话或传真确认到达时间。2、司机将使用EMS或FMS收据AX传真回忆诚物流。3、签收运输单。4、定期向客户发送回单。5、及时反馈当地市场的住所给客户。

八、回单:1、按时准确到达指定的卸货地点。2、货物交接。3、100%签收,保证运输产品的数量和质量与客户单一出库。4、了解客户产品在当地市场的销售情况。

九、结账:按双方协议或合同结算:内容物流企业将运费交付给承运人,结账完成后的流程结束。

扩展资料

运作方式

1、销售部接到订单,直接设在中间国家工厂下单

2、工厂向物流代理提供材料清单和生产计划

3、物流代理向指定的材料供应商发送备件货请求

4、物流代理完成到货的运输、储存和分拣

5、物流代理在指定时间将材料送到工厂

6、物流代理将按销售生产的整机向客户发送部门要求

7、销售部门收到货款并支付供应商和供应商从接单到交货,物流代理相关费用的整个过程可以在3-5天内完成,即下一步完成单后95%的产品在5天内送达全球指定地点。

利与弊

在竞争日益激烈、社会分工日益细化的背景下,物流外包具有明显的优势,具体体现在:

1、企业专注于核心业务。由于任何企业的资源有限,很难成为业务专家。为此,企业应将其主要资源集中在其擅长的主营业务上,并将物流等辅助功能留给物流企业。

2、灵活运用新技术,实现以信息换库存,减少成本。

3、减少固定资产投资,加快资本周转。企业自建物流需要投入大量资金购买物流设备、建设仓库、信息网络等专业物流设备。对于资金短缺的企业,尤其是中小企业来说,这些资源是一个沉重的负担。如果使用物流企业,不仅可以减少对设施的投资,还可以解放仓库和团队的资金占用,加快资金周转。

4、为客户创造更多的价值,提供灵活多样的客户服务。

 
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