建立需要打印的信息库。
用Excel建立信息库表，输入收件人、单位、地址、电话、寄件人、地址等信息并保存。
如果单位印制的信封不需要更改寄件人信息，则不需要输入寄件人信息。
建立信封模板。
以小信封为例，一般信封是水平的。打印时，应使用短边送纸，因此页面应设置为水平（可根据打印机送纸方式设置），并将其设置为水平显示设置为实际尺寸与信封相同进行对比。
将文本框插入页面，建议将收件人、单位、地址等分别插入，便于调整。
将每个文本框拖动到信息的大致位置，然后在后期仔细调整。
设置文本框格式。
以邮政编码为例。邮政编码是最重要的。麻烦，因为有6个方框打印得很好要对准位置，其他信息要比较准确。
先随意打6个数字，设置字体、字体大小和字体之间的距离与信封上的六个方框相比位置相同。
然后设置文本框格式，删除边框，最好填充也被设置为“无色”，调整后避免覆盖其他文本框。
类似于其他文本框的调整方法。调整模板。
对比信封，在显示屏上调整整个信息文本框的位置。
可以打印一个对比，多试几次，要有耐心。
邮件合并。
打开邮件合并工具栏，打开早期建立的信息库表，将邮件编辑、收件人等相应信息插入设定的信息位置。
合并完成后，可以查看显示效果。
6
打印。
有三种打印方法。一种是信封驱动打印，另一种是将所有需要打印的信封文件合并成文档，也可以选择一次性打印并在打印机上一次打印。在邮件合并工具栏中，有这些按钮，自己选择。
不同的打印机有不同的纸张进入方法，有些是居中放，有的靠边放，打印刷方法也不同，有些是前纸，有些是反纸，所以如何放置信封根据不同的打印机选择正确的方式放置信封。
试着先打印一个信封，看看效果是否好。如果位置不对，需要调整文本框的位置，这需要一点耐心。
