5S咨询公司指出,市场竞争日趋增强,要求公司经营更加深人化和细致化。适时地提出了“以钢铁般意志,打造精品”的目标,目的是加强管理,向管理要效益。仓储是物流管理中重要一环,物流成本降低的潜力甚至胜过营销活动。
为加强物资集中管理,把公司各二级库房物资、库管员和计划员统一划归设备机动部,由专业管理部门统一管理,打破了原来物料由各二级厂管理,资源不能共享,管理不能同步的局面。
仓储是物流管理中重要一环,其目的就是要追求最合理的物流成本,从而取得利润最大化。
现在一些公司产品物流成本占总成本的20%~30%,而以现在存货的成本看,这一比例还要高,优化仓储管理大有可为。
加强基础工作
针对仓储基础管理中存在的问题,结合5S治理整顿要求,设备机动部成立以计划科牵头、计划科各区域组、各业务科、库管科,调运科和机动科为成员的库房5S治理整顿小组,加强仓储基础工作。
5S的定义目的和公司要求
(1)5S定义:①整理即物品集中归类。②整顿即对物品定位、定容和定量。③清扫、定期保养。④清洁即使环境整治有序。⑤素养。
(2)目的要求:①塑造良好仓库服务整体形象,提升员工工作热情,和敬业精神。②提供整洁安全的仓库工作环境。③减少仓库物流收、发、存、验和运过程中不必要的环节。④保证仓储物资的使用价值,降低员工出错率及不必要的物资损耗。⑤合理规划库房资源和物资合理配置,减少浪费。⑥保持仓库运行通道通畅,各种标识清楚,保障员工人身安全。
确定整顿小组职责划分
牵头单位为计划科。成员单位为计划科各区域组、各业务科、库管科、调运科和机动科。
具体实施
(1)根据库房情况及5S治理整顿要求,对物资类别进行疏理,即在“ERP”系统内物资和系统外物资分别码放。
(2)物资类别确定之后,以系统内外两大部分物资分类码放为原则,计划科对现有库房及场地进行了统一规划和布局。
(3)物资按类倒运、码放和定置。
(4)库房清扫、物料清洁、标识管理。
(5)库房5S治理的培训、检查考核及再提升。
保证体系的建立和运行
为保证仓库5S治理的顺利进行,设备机动部建立和完善5S治理整顿小组,各部门通力合作,相互配合,各思其职协调工作。
以公司“ERP”物流管理系统为软件平台,采用先进的物流决策方法和仓储物流成本控制,对仓库物资进行整理整顿,按5S管理标准要求,使仓储物流标准化和可视化,达到高效有序低成本流动。
绩效管理及效果评价
成果主要分为社会效益和经济效益两大部分。
取得社会效益成果
(1)通过治理,使库房面貌焕然一新,取得了非常好的社会效果和示范作用。
(2)仓库物资布局合理,提升了物资收发的准确性和及时陛,加速了仓储物资的流动,提升了仓储物资的供应周转率。
(3)根据物资的性质和性能进行了合理的定位,保护性的倒运和码放定位,延长了物资使用寿命,保证了物资使用价值。
(4)员工安全环保意识进一步增强,各项事故为零,废旧物资做到了定点码放。
(5)职工工作情绪饱满,物资使用单位满意率提升。
通过5S治理整顿,加强绩效管理,降低仓储成本,提升仓储供应效率,取得了显著社会效益和经济效益。

