一般来说，erp系统是一个以会计（此处的会计是指管理会计）为核心的信息系统，用来识别和规划公司资源，从而获取客户订单，完成加工和交付，最后得到客户付款，最终获得收入和利润。
实际上，erp系统就是将公司内部所有资源整合在一起，对采购、生产、成本、库存、销售、运输、财务、人力资源进行规划和优化，从而达到最佳资源组合，获取最高利润的行为。
如今，ERP广泛应用于公司管理，对于现代公司而言，已经没有哪个公司会问“什么是ERP”之类的问题，ERP的运用能极大地改变了公司运作的面貌。
ERP通过运用最佳业务制度规范business practice以及集成公司关键业务流程business processes来发问和提升公司利润，市场需求反应速度和公司。
同时，公司处在日新月异的市场机遇、价格和服务水平等的挑战环境中，必须不断改变、改善公司经营模式，提升公司竞争力。 以往仅仅关注于公司内部的流程改善，产品开发和制造水平的提升已经不足以面对现时的市场环境。
事实说明，处在现代竞争环境的公司要保持生存和持续发展必须与商业合作伙伴充分协调一以建立一个具有竞争优势的价值链。
ERP软件的合理运用可以帮助公司内部业务操作合理化，同时运用功能丰富的协作/合作技术collaborative technologies可以帮助公司在跨合作公司群体和贸易伙伴之间提升管理水平，扩展公司竞争空间和提升综合能力。
电子商务所带来的丰富的公司竞争手段和工具，能够帮助公司更好地运用ERP将广阔的网络商机和传统信息系统中的公司资源信息有效地结合起来。
公司、客户、供应商、交易商和公司员工以前所未有的方式透过网站结合在一起。
ERP也是公司市场营销的重要组成部分，通过实施ERP，
可以取得如下效果：
一、系统运行集成化，软件的运作跨越多个部门；
二、业务流程合理化，各级业务部门根据完全优化后的流程重新构建；
三、绩效监控动态化，绩效系统能即时反馈以便纠正管理中存在的问题；
四、管理改善持续化，公司建立一个可以不断自我评价和不断改善管理的机制。
